2011年度中央广播电视大学奖学金评选工作启动

各市、县电大,省直分校,开放教育学院:

根据中央电大《关于开展2011年度中央广播电视大学奖学金试点工作的通知》(电校学〔2012〕2号)要求,省电大将开展2011年度中央广播电视大学奖学金评选工作,有关事项通知如下,请遵照执行。

一、评选目的

设立中央广播电视大学奖学金,旨在鼓励学生刻苦学习、完成学业,调动学生学习积极性和主动性,推进校风、学风建设;深化人才培养模式改革,更多关注学生及其学习,提高人才培养质量;增强电大系统凝聚力和学生归属感,提升电大的品牌形象和社会影响力。

二、奖励对象

奖励对象为中央电大开放教育本科(专科起点)和专科各专业在读学生。

截至2012年3月1日,已修满本专业毕业最低学分,进入毕业审核阶段的学生不在奖励范围之内。

三、奖学金来源及奖励标准

2011年度中央广播电视大学奖学金由中央广播电视大学专项拨款。奖励标准为每人1000元。

四、申请条件

(一)基本条件

1.热爱祖国,拥护中国共产党领导,遵守国家法律、法规和学校各项规章制度,品德优良,行为规范。

2.学习目的明确,勤奋努力,积极进取,具有较强的利用各种远程教育资源进行自主学习的能力。

3.原则上要求入学一年以上,已修完40%以上本专业课程学分。

4.已修统设必修课程平均成绩不低于70分,其他课程平均成绩不低于65分。

(二)除满足以上基本条件外,还须满足以下条件之一:

1.积极参加学校教学、社会实践等活动,学习中善于合作、乐于助人,获得所在学校的相应奖励。

2.克服工学矛盾,学以致用,在工作岗位上做出显著成绩或在某方面表现突出,有较大社会影响或获得相关奖励。

五、推荐名额

省电大根据2011年底各市电大开放教育在籍学生人数,按照2‰左右的比例拟定各市电大总的推荐名额。市电大再根据所辖教学点的开放教育在籍生人数,按比例将名额分配给各教学点,之后以市电大为单位向省电大推荐候选人,推荐总名额可上浮5%。

被推荐为2011年度中央广播电视大学“希望的田野”奖学金候选人的学生,不能同时被推荐为中央广播电视大学奖学金候选人。

在读期间获得国家、省(部)级奖励者,可适当放宽申请条件,并不受名额限制。

六、推荐、评审程序及时间安排

(一)前期部署

1.2012年5月中旬,根据中央电大有关文件和下发的我省电大奖学金名额,省电大结合实际情况,发文通知各市电大,并按一定比例拟定各市电大总的推荐名额(详见附件3)。

2.各市电大统计所辖教学点的开放教育在籍生人数(截止至2011年底),将省电大下发的奖学金总名额(可上浮5%)按比例分配给各教学点,并填写《市电大各教学点名额分配明细表》(附件6),于2012年5月25日前传真或扫描后报给省电大(原件待报送纸质材料时再交)。

3.省电大经核实后,在“中央电大奖学金申报系统”给各教学点分配相应名额,未被分配名额的教学点将无法上评优系统进行申报。

(二)实施阶段

2012年5月下旬至6月中旬,各市电大要把文件精神传达至所辖教学点,严格按文件要求组织各教学点开展奖学金申请与初审工作:

1.学生申请。符合奖学金评审条件的学生个人,填写《2011年度中央广播电视大学奖学金申请表》(附件5),向所在教学点提出书面申请。

2.教学点评选。教学点根据文件要求对申请奖学金的学生进行资格审查和评选,将推荐人选名单和相关资料上报市电大。

3.市电大初审。各市电大认真审查各教学点上报结果,根据文件要求和分配的名额进行初审;确定初审通过的推荐人选名单后,通知各教学点登陆“中央电大奖学金申报系统”(http://ddywxt.crtvu.edu.cn/py),进行网上填报候选人信息及推荐候选人(系统简介以及用户名和密码,详见附件1、附件2);并于2012年6月15日前,将初审通过的推荐人选名单和相关材料,以市电大为单位统一上报省电大。

4.省电大对市电大提交的初审材料进行评审,按中央电大的要求和名额指标确定候选人名单,并在候选人所在市电大公示一周。如有异议,评审组会同相关市电大将进行核查,并根据核查结果提出处理意见。市电大在公示结束后将公示情况上报省电大。

5.经公示无异议后,省电大在“中央电大奖学金申报系统”中填写并打印相关表格,向中央电大报送相关材料(包括候选人汇总表、中央电大奖学金申请表、成绩单、个人照片、奖励证书复印件、特别优秀候选人事迹介绍等相关材料)。

6.省电大根据中央电大最终确定的奖学金获得者名单,发放奖学金及证书。各市电大按要求做好奖学金发放等后续工作。

(三)总结阶段

2012年10月31日前,各市电大向省电大提交奖学金发放过程材料(照片、学生获奖感言及宣传报道等)和整个奖学金评选工作的总结,工作总结应包括开展的基本情况、工作流程和措施、发放方式和监控措施、主要经验及创新、重点问题及解决方案、对下一步工作的建议等。

七、材料报送

各市电大向省电大推荐奖学金候选人时,除了要登陆“中央电大奖学金申报系统”进行网上填报候选人信息,还需提交以下纸质材料(全部一式两份,其中1、2、4、6、7、9项还需提交电子版):

(一)2011年度中央广播电视大学奖学金候选人汇总表

详见附件4,必须以候选人优秀程度先后顺序排列。

(二)2011年度中央广播电视大学奖学金申请表

详见附件5,学生的申请理由要详实,不少于300字;市电大要认真填写初审意见,初审意见应包含对申请表中信息和其他材料的核实情况以及初审情况。

(三)奖学金候选人成绩单

通过教务管理系统打印平台打印,同时注明必修课程平均成绩和选修课程平均成绩以及已修学分,并加盖市电大教务部门印章。

(四)奖学金候选人一张1寸彩色证件照片

贴在申请表的照片位置。

(五)各种奖励证书复印件

奖学金候选人在读电大期间所获奖励证书的复印件。

(六)奖学金候选人所在市电大银行账号信息表

详见附件7,用于省电大向市电大转拨奖学金。

(七)优秀候选人事迹介绍和一张5寸彩色照

各市电大推荐的候选人必须附事迹介绍和一张5寸彩色生活照。事迹介绍在3000字以内,主要应包括:电大在读期间突出的学习表现、工作中的突出成绩及所获奖励情况等(要求有具体事例)。中央电大和省电大将对特别优秀的奖学金获得者事迹进行宣传。

(八)市电大各教学点名额分配明细表

详见附件6,原件加盖校章。

(九)市电大2011年度奖学金评选工作总结

完成奖学金发放工作后提交。

(十)评选过程材料

各市电大要监控奖学金评选过程,如有收集、积累奖学金评选过程材料,可一同上报省电大。

材料收取截止时间为2012年6月15日,逾期申报无效。

八、奖学金发放与宣传

(一)各市电大负责提供学校银行账号,中央电大资金下拨到省电大后,省电大将奖学金转入相关市电大提供的银行账号,奖学金和获奖证书委托市电大发放给奖学金获得者。

(二)各市电大或教学点应结合本校情况举行发放仪式,于2012年10月26日前把奖学金、证书和封装纸袋一起发给奖学金获得者,确保奖学金以现金形式及时足额发放。学生本人在领取奖学金时要在签领表(附件8)上签字,经市电大监察部门复核后,市电大纪委书记和学校负责人在学生签领表处签字并盖章。

(三)各市电大要监控发放过程,公布意见反馈和监督举报方式,收集、积累发放过程材料(包括发放现场照片、学生签字的奖学金领取表、奖学金获得者感言等),确保奖学金评选工作的效果。并于2012年10月31日前将发放过程材料连同市电大年度奖学金评选工作总结一同上报省电大。

(四)各市电大或教学点在奖学金发放过程中,要确保宣传海报、横幅、报道等宣传材料中使用“中央广播电视大学奖学金”字样,不得随意更改奖学金名称,不得擅自印制证书改变奖学金设立单位。

(五)各级电大要利用各种宣传渠道加大对奖学金获得者的宣传,应在学校网站上及时发布奖学金申请、评审、公示、评审结果和发放的相关信息,发挥奖学金获得者的示范作用,扩大奖学金的社会影响力。

九、监督与管理

(一)省电大教务处接受学生个人举报,并不定期对获奖学生进行回访。举报电话:020-83503390。

(二)对查实有弄虚作假行为的单位,如对不符合参评条件的学生却被列入推荐名单的情况,一经查实,省电大将直接取消该生评选资格,不再接受替补,并对相关市电大和教学点进行批评通报,直至停止该单位参与奖学金评选工作的资格。

(三)对查实有弄虚作假行为的学生个人,省电大评审组收回已颁发的奖学金及证书,责成所属电大对学生本人进行批评教育,并将事件通报学生所在单位。

十、注意事项

(一)省电大将对各分校进行分类管理,对开展较好的学校今后增加分配名额开展评奖工作,对出现问题较多的学校减少分配名额,直至取消参与评奖工作的资格。

(二)报送材料应规范齐备。全省电大系统数据量大,对材料有缺漏的学生,省电大将直接取消该生评选资格,并以此作为下次给该市电大酌情减少分配名额的依据。

(三)各级电大工作人员在整理候选人材料时应谨慎细致,对候选人的基本信息(如学生姓名、出生年月、入学时间和成绩等)必须认真核对,确保准确,不得误报。汇总表中信息必须与候选人申请表中的一致。

(四)各市电大在确定推荐人选名单时,应充分考虑专业分布因素,兼顾不同类型群体,扩大评选活动覆盖面。

十一、联系方式

通讯地址:广州市下塘西路1号广东广播电视大学教务处

邮政编码:510091

联 系 人:王萍

电    话:020-83503390

传    真:020-83493139

电子邮箱:pwang@gdrtvu.edu.cn

二○一二年五月二十三日

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